PANCAP R9 Global Fund: Job opportunities at COIN/CVC for the Vulnerable Groups Project 2011

PANCAP R9 Global Fund: Job opportunities at COIN/CVC for the Vulnerable Groups Project 2011-2015

Términos de Referencia – Consultoría Sistema Web de Bases de Datos

Antecedentes

La Comunidad del Caribe y Mercado Común (CARICOM) ha sido aprobada como el Receptor Principal de PANCAP Ronda 9 de subvenciones del Fondo Mundial. El Centro de Orientación e Investigación Integral (COIN) y la Coalición Caribeña de Comunidades Vulnerables (CVC) han sido fundamentales en la elaboración de la propuesta del componente de poblaciones de alto riesgo del Fondo Mundial. El COIN ha sido nominado como sub-receptor de este componente de la subvención, representando aproximadamente un tercio del total de fondos (con exclusión de los utilizados por el receptor principal). COIN servirá de paraguas para los sub-beneficiarios que cubre la Coalición de las Comunidades Vulnerables del Caribe (CVC) y de los socios locales, así como de la Federación Internacional de la Cruz Roja, de la Media Luna Roja (FCIR) y de la Asociación de Planificación Familiar del Caribe (CFPA).

El componente de los grupos vulnerables de la subvención del Fondo Mundial, pretende desarrollar programas de modelo de alcance para llegar a los principales grupos vulnerables, enfocándose en los MSM, trabajadoras sexuales locales y migrantes SW, usuarios de drogas, personas privadas de su libertad, y jóvenes marginalizados, a través de cuatro proyectos basados en la población. Cada uno de estos proyectos tiene un componente de investigación operativa para ayudar a que el proyecto establezca una línea base del mismo, y recolectar los datos críticos para llenar las lagunas de conocimiento para facilitar la programación basada en evidencias, y medir el progreso e impacto de los proyectos a través de la implementación.

El sistema de M&E para el componente de PANCAP Ronda 9 de subvenciones del Fondo Mundial, ha adoptado un enfoque orientado a los resultados, basado en la web que monitorea, evalúa, revisa e informa sobre los resultados e impactos de las metas y objetivos estratégicos del proyecto, a través de las principales prioridades estratégicas. El sistema de M&E de toda la región, reporta el progreso de los programas y proyectos como se especifica en el plan de trabajo, en base a los objetivos del componente de Grupos vulnerabilizados del Proyecto PANCAP del Fondo Mundial. El Sistema de M&E está estructurado en torno a diversos componentes llamados Indicadores del marco de trabajo de la Ronda 9 PANCAP del Fondo Mundial y de los elementos, mecanismos y herramientas específicas de M&E del COIN, así como del ciclo de presentación de informes establecido.

Los objetivos principales del sistema de monitoreo y evaluación del componente de Grupos Vulnerables de la Ronda 9 del proyecto PANCAP del Fondo Mundial son monitorear, evaluar, revisar e informar sobre los objetivos y metas estratégicos del Componente de 5 años de Grupos Vulnerables de la Ronda 9 del proyecto de PANCAP del Fondo Mundial, utilizando indicadores como instrumento clave de medición. Aspectos de la M&E. Los aspectos del sistema del proyecto incluyen, pero no se limitan a:

• Indicadores: impacto, resultado, producción e insumos.

• Fuentes de datos: programas de monitoreo, supervisión financiera, datos institucionales, datos de vigilancia de comportamiento, estudios de línea de base, datos importantes de investigación y otros estudios.

• Productos de información: informes trimestrales de monitoreo, informes de gestión financiera, informes de adquisiciones, informes de auditorías e informes anuales de monitoreo y evaluación.

Se necesita un sistema de M&E electrónico, habilitado para web, de la región completa para prestar asistencia eficaz a la gestión, recopilar datos e informar sobre las actividades de monitoreo y evaluación del componente de Grupos Vulnerabilizados del Proyecto PANCAP Ronda 9 del Fondo Mundial. El sistema está planificado para habilitar un flujo continuo de información y datos entre las diferentes fuentes, de por lo menos tres países del Caribe, Jamaica, Trinidad y Tobago, y República Dominicana.

El sistema de M&E extraerá información de una amplia gama de fuentes, y las presentará en formatos fáciles de usar y accesible, elaborados de acuerdo a las necesidades de diferentes usuarios, tales como los centros de gestión de proyectos, la sub-unidades administrativas, ONG locales, etc. El sistema deberá hacer uso de un sistema basado en la web, en el que se espera que estas diferentes entidades, publiquen o presenten su información o informes. El sistema debería facilitar al personal de gestión de proyectos, para que tengan una visión de los avances y problemas de las áreas, así como el plan de trabajo aprobado y presupuesto.

COIN/CVC requiere un consultor que pueda ejecutar tareas específicas como programación de Base de datos y página web, a fin de que el proyecto pueda completar el trabajo iniciado en la plataforma web de M & E y el sistema de base de datos.

Alcance general del trabajo

El consultor seleccionado como Programador de la página Web y Base de datos trabajará conjuntamente con la unidad de M&E del proyecto para desarrollar el sistema basado en la web y todos sus componentes, asistir en el piloto y perfeccionamiento del mismo, y luego de que el sistema esté en pleno funcionamiento, realizar mantenimiento y mejoras periódicas al sistema.

Relaciones Organizativas

El programador de base de datos web será responsable ante el Director de M&E, de llevar a cabo la mayoría de sus tareas en colaboración con el equipo de monitoreo y evaluación. Se espera que el consultor M&E coordine sus esfuerzos con dos asistentes de M&E pero no será supervisado (a) directamente por ellos, ni tendrá responsabilidad sobre ellos.

Tareas a realizar

• Desarrollar base de datos relacional MS SQL Server con matrices basadas en las herramientas de recopilación de datos del proyecto.

• Programar una aplicación basada en web que aplique las validaciones necesarias y los procedimientos de seguridad.

• Programa específico consultas, Informes específicos del proyecto, y reportes resumidos.

• Prueba piloto y perfeccionar el sistema.

• Desarrollar un manual de usuario detallado.

• Desarrollar una guía detallada del promotor.

• Proporcionar mantenimiento y mejoras periódicas al sistema.

Favor revisar aquí el Addendum 1: Tareas Específicas a ser Realizadas – Consultor de Sistemas y Bases de Datos Web, para una descripción más detallada de las tareas a realizar.

Duración y calendario

El plazo para completar este trabajo es de 1 mes, a partir de la fecha de firma del contrato del consultor. El tiempo establecido cubre todas las tareas, pruebas piloto, y perfeccionamiento del sistema luego de las pruebas.

Será negociado un contrato adicional para mantenimiento y mejoras periódicas al sistema, luego que el mismo esté en pleno funcionamiento.

Calificaciones y experiencia necesarias

El consultor debe tener las siguientes habilidades, experiencia y calificaciones:

Habilidades

• Demostrar la capacidad de comunicarse de manera efectiva por teléfono / correo electrónico / IM o en persona

• Tener iniciativa y trabajar de forma independiente y / o con los miembros del equipo para resolver los problemas

• Demostrar capacidad para manejar múltiples prioridades y seguir en los proyectos hasta su finalización

• Capacidad para trabajar en equipo, con fuerte sentido de urgencia.

• Hablar y escribir español e inglés

Experiencia

• Desarrollo de aplicaciones web complejas utilizando ASP.Net / MVC,. NET Framework 3.0 o superior

• Programación con MS Visual Studio 2010 y lenguaje C #

• Diseño de consultas y reportes basados en la web con Crystal Reports

• Diseño, gestión y operación de base de datos SQL Server 2008 de base de datos.

Educación

• Licenciatura en Ciencias de la Computación o 2 años de experiencia en actividades relacionadas

Plazo de presentación

Los solicitantes interesados deben leer cuidadosamente la información presentada anteriormente antes de aplicar. Deberán presentar una propuesta profesional de consultoría junto con un CV que identifique claramente sus calificaciones. Los solicitantes también deben presentar una lista de proyectos de bases de datos basadas en la Web en los que han estado involucrados como programador.

Los documentos mencionados deben ser enviados por correo electrónico a:

coin.cvc.human.resources@ gmail.com

La fecha límite para la recepción de aplicaciones es el 23 de Febrero, 2012.